Aplikasi Payroll (Penggajian)

sekarang saya akan membahas aplikasi Payroll atau penggajian menggunakan Microsoft Access. Aplikasi payroll biasanya digunakan oleh Human Resources Department. Aplikasi payroll haruslah flexible karena sering terjadi perubahan disesuaikan dengan peraturan pemerintah terkait dengan sistem pengupahan atau penggajian karyawan.

Secara garis besar aplikasi payroll terdiri dari pendapatan yang diperoleh karyawan yang terdiri dari gaji pokok, tunjangan-tunjangan, bonus dan lembur dikurangi potongan-potongan misalnya potongan penghasilan, potongan jamsostek, dan potongan-potongan lainnya misalnya cicilan perumahan dan potongan pinjaman ke perusahaan.

Disamping itu juga ada variabel lain yaitu PTKP atau potongan tidak kena pajak. PTKP adalah nilai pengurang dari gaji untuk perhitungan potongan pajak. Misalnya gaji karyawan Rp 2.500.000,- dan nilai PTKP adalah Rp 1.000.000,- maka pajak penghasilan dihitung dari Rp 1.500.000,- (Rp 2.500.000,- dikurangi Rp 1.000.000,-.). Jika pajak penghasilan adalah 10% maka potongan pajak penghasilan menjadi 10% x Rp 1.500.000,-

Langkah-langkah dalam membuat aplikasi Payroll atau Penggajian adalah sebagai berikut:

1. Merancang Database
1. Membuat tabel data master
1. Tabel Daftar Karyawan
2. Tabel Daftar Jabatan
3. Tabel Daftar Departemen
4. Tabel Daftar Cabang
5. Tabel History Kenaikan Gaji
2. Membuat tabel pendukung
1. Tabel Standard Hari Kerja
2. Tabel Option (Tabel untuk menyimpan variabel: PTKP, Persentase PPH, persentase Jamsostek, dan besaran Tunjangan keluarga/istri/anak)
3. Membuat tabel data transaksi
1. Tabel Transaksi Cuti 
2. Tabel Transaksi Lembur
3. Tabel Potongan Lain-lain
4. Tabel Transaksi Gaji
4. Membuat relasi tabel.
1. Relasi tabel Karyawan dan Departemen
2. Relasi tabel Karyawan dan Jabatan
3. Relasi tabel Karyawan dan Cabang
4. Relasi tabel Karyawan dan Cuti
5. Relasi tabel Karyawan dan Lembur
6. Relasi tabel Karyawan dan Potongan lain-lain
7. Relasi tabel Karyawan dan History kenaikan gaji
8. Relasi tabel Karyawan dan Gaji
5. Membuat Query
1. Query Karyawan
2. Query Hari Kerja
3. Query Lembur
4. Query Periode Gaji
5. Query Prepare Gaji
6. Query Hitung Gaji
7. Query Cetak Slip Gaji
2. Merancang user interface.
1. User interface untuk data master
1. User interface untuk menampilkan, menambah dan mengedit data Jabatan
2. User interface untuk menampilkan, menambah dan mengedit data Departemen
3. User interface untuk menampilkan, menambah dan mengedit data Cabang
4. User interface untuk menambah dan mengedit data Karyawan
5. User interface untuk menampilkan daftar Karyawan
2. User interface untuk data pendukung
1. User interface untuk entry data standard hari kerja
2. User interface untuk data option  (untuk mengedit data variabel: PTKP, Persentase PPH, persentase Jamsostek, dan besaran Tunjangan keluarga/istri/anak)
3. User interface untuk data transaksi
1. User interface untuk entry data cuti
2. User interface untuk entry data lembur
3. User interface untuk entry data potongan
4. User interface untuk Proses Penggajian
4. Rancangan Menu Pilihan Aplikasi
1. Data Master
1. Jabatan
2. Departemen
3. Cabang
4. Karyawan
2. Data Transaksi
1. Entry data Cuti
2. Entry data Lembur
3. Entry data Potongan
4. Proses Gaji
3. Tools
1. Setup hari kerja standard
2. Options
3. Setup kenaikan gaji
4. Report
1. Daftar karyawan
2. Daftar lembur
3. Daftar cuti
4. Cetak slip gaji
5. Cetak data gaji karyawan
5. Selesai
3. Merancang laporan
1. Laporan data master
1. Mencetak daftar Karyawan
2. Mencetak daftar Departemen
3. Mencetak daftar Cabang
2. Laporan data transaksi
1. Mencetak data lembur
2. Mencetak data gaji karyawan
3. Mencetak slip gaji karyawan