Menggunakan Freeze Panes pada Excel 2007

Freeze Panes adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk menjaga tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada posisinya ketika kita scrolling data ke bawah.

Berikut adalah langkah-langkah melakukan Freeze Panes :

1. Download file latihan berikut: disini
2. Jalankan aplikasi Microsoft Excel Anda, dan buka file transaksi.xlsx tersebut.
3. Tempatkan cursor pada alamat cell B2.
4. Pilih tab View, kemudian klik Freeze Panes yang terdapat pada group Window.
5. Akan muncul 3 pilihan yaitu Freeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Column. Kita ambil pilihan pertama, yaitu Freeze Panes.
   
   
6. Cobalah gerakkan scrollbar vertikal (atas - bawah), terlihat bahwa baris pertama (header) tidak  akan bergerak. Kemudian gerakkan scrollbar horizontal (kiri - kanan), terlihat bahwa kolom pertama tidak akan bergerak.
   
   
7. Selesai.

Dan untuk menghilangkan Freeze Panes sangat mudah, lakukan langkah yang sama kembali seperti di atas :

1. Pada menu Ribbon, pilih tab View, kemudian klik Freeze Panes yang terdapat pada group Window.
2. Akan muncul 3 pilihan yaitu Unfreeze Panes, Freeze Top Row dan Freeze First Column. Kita ambil pilihan pertama, yaitu Unfreeze Panes.
   
   
3. Selesai.

Apa itu Game Theory ?

Bidak-bidak Catur
Sumber : Wikimedia Common

Game Theory atau Teori Permainan adalah suatu bidang studi ilmu yang berhubungan dengan pengambilan keputusan strategis, dan banyak mengalami perkembangan pemanfaatan di bidang ekonomi dan politik.

Pengambilan keputusan disini tidak banyak terkait dengan operasional sehari-hari, tapi lebih kepada bagaimana menempatkan diri dalam suatu kompetisi, sehingga memperbesar kemungkinan bagi kita untuk keluar sebagai pemenang.

Dengan memahami Game Theory, kita akan mampu membuat suatu model matematis yang dapat kita gunakan untuk menghitung kemungkinan pencapaian objektif (menang) secara maksimal.

Dengan demikian, model Game Theory lebih ke arah menuntun keputusan apa yang perlu dilakukan, dan bukan tentang apa dan bagaimana merumuskan objektif Anda.

Elemen-elemen pada pemodelan pada Game Theory adalah sebagai berikut :

1. Player (pemain) : adalah individu yang mengambil keputusan.
2. Action / Move (langkah / aksi) : adalah suatu pilihan yang dibuat.
3. Payoff : adalah suatu imbalan yang didapatkan atau ekspektasi ketika langkah-langkah yang direncanakan telah dijalankan oleh pemain tersebut dan pemain lainnya.
4. Information : adalah fakta dari berbagai variable yang didapatkan oleh pemain pada setiap titik berlangsungnya permainan.

Keempat elemen tersebut kemudian dikombinasikan dan diidentifikasikan sebagai aturan-aturan permainan (rules of the game).

Dari aturan-aturan ini, pemodel bisa mendapatkan gambaran apa yang akan terjadi, karena tiap pemain akan memaksimalkan payoff-nya melalui perencanaan langkah (action) atau disebut strategi.

Keberhasilan penerapan Game Theory banyak diklaim oleh berbagai peneliti dan diakui secara luas. Beberapa contoh keberhasilan penerapan Game Theory adalah prediksi hasil pemilu, suksesi politik, hasil permainan baseball, dan lain-lain.

Memahami Berbagai Jenis Copy Paste pada Excel

Jika Anda perhatikan pada Excel, operasi copy paste tidak hanya menyalin nilai ataupun rumus dari suatu cell / range ke cell / range lain sebagaimana umumnya pada aplikasi lain.

Selain kedua duplikasi / penyalinan tersebut, terdapat juga penyalinan format, comment, dan lain-lain. Semuanya terangkum pada Paste Special.

Tabel di bawah ini menunjukkan daftar beberapa jenis paste special tersebut. Disertakan juga keterangan dan hasil dari operasi paste dilengkapi dengan screenshot.

Cell yang dicopy ditunjukkan pada gambar berikut, memiliki formula =A3*B3, dengan nilai  6312,  memiliki warna latar kuning, garis batas (border), dan comment.

File Latihan

• Download file contoh copypaste.xlsx dari URL berikut : 
• DISINI
• Simpan file tersebut pada lokasi folder yang Anda inginkan.

No.	Jenis Paste	Deskripsi	Screenshot Hasil
1	Formulas	Menyalin Rumus / Formula
2	Values	Menyalin Nilai Saja
3	Formats	Menyalin Format
4	Comments	Menyalin Comment / Komentar
5	Validation	Menyalin aturan validasi. Pada screenshot di samping ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengecekan.
6	All using Source theme	Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).
7	All except borders	Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
8	Column widths	Menyalin Lebar Kolom
9	Formulas and number formats	Menyalin Formula dan Formatnya
10	Values and number formats	Menyalin Nilai dan Format

Tanda $ (Absolute Reference) pada Excel

Simbol $ digunakan sebagai referensi absolut dari alamat cell (kolom ataupun baris)

Bagi kita yang baru bekerja dengan Excel, tanda $ yang terdapat pada rumus-rumus Excel terasa membingungkan. Kenapa simbol ini kadang muncul, kadang malah tidak sama sekali.

Artikel tutorial berikut ini mencoba menjawab hal tersebut denan memberikan contoh secara langsung, langkah demi langkah, apa dan bagaimana tanda $ atau absolute reference digunakan di dalam Excel 2007.

Download contoh file dari SINI

1. Jalankan program Microsoft Excel 2007 dan bukalah file penggunaan_simbol_dollar.xlsx yang telah Anda download tersebut.
2. Tempatkan cell pada alamat E2, ketikkan rumus = C2 * D2, dan tekan Enter. Hasil perkalian yang didapatkan adalah nilai 1,500,000.
3. Tempatkan cell kembali pada alamat E2, klik fill handle pada cell tersebut dan tarik (drag) sampai ke E4.
   
   
   
   Hasilnya adalah perkalian yang dinamis, dimana rumus yang di-copy dengan cara penarikan fill handle ke cell E3 dan E4 bukan berisi = C2 * D2, melainkan = C3 * D3 (pada cell E3) dan = C4 * D4 (pada cell E4).
   
   Ini menunjukkan bahwa Excel akan menyesuaikan alamat cell, dimana setiap perpindahan baris akibat dari drag fill handle akan mengakibatkan perpindahan nomor baris alamat pada rumus cell.
4. Sekarang tempatkan cell pada alamat F2, ketikkan rumus = C$2 * D$2, dan tekan Enter.
   
   
   
   Perhatikan kita memasukkan tanda $ pada alamat baris. Jika susah mengetik tanda dollar tersebut, tekan F4 dua kali sehingga tanda dollar akan berada pada posisi yang tepat.
5. Klik fill handle pada cell F2 dan tarik (drag) sampai ke F4.
   
   
   
   Terlihat bahwa semua cell (F3 dan F4) mengandung rumus perkalian dengan alamat baris yang tidak berubah (C2 dan D2). Ini dimungkinkan karena adanya tanda dollar pada alamat baris tersebut, sehingga ketika kita copy formula tersebut dengan fill handle, maka perpindahan baris tidak menghasilkan perubahan.
6. Selesai.

Berikut adalah keterangan sekaligus kesimpulan dari praktek di atas :

1. Tanpa penggunaan tanda dollar ($) pada alamat cell, maka duplikasi cell yang mengandung rumus dan alamat akan disesuaikan dengan perubahan baris (ataupun kolom).
   
   Penurunan 1 baris akan mengakibatkan penambahan alamat baris sebesar 1 cell, penurunan 2 baris akan mengakibatkan penambahan 2 cell, dan seterusnya.
2. Dengan penggunaan awalan tanda $ pada alamat cell, maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan alamat cell. Berikut adalah 3 contoh variasi penulisan prefix dan penjelasannya :
• A$1 : alamat kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi alamat baris 1 akan tetap (absolut).
• $A1 : alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi alamat baris 1 bisa berubah.
• $A$1 : alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.

Demikian artikel tutorial singkat tapi cukup padat mengenai penggunaan tanda $. Semoga bisa bermanfaat bagi kita semua.

Memberi Warna pada Angka dengan Custom Format

Warna adalah ekspresi yang sangat baik untuk memberi indikator bahwa ada sesuatu yang perlu diperhatikan, terutama jika digunakan untuk menjelaskan data kita di Excel.

Sebagai contoh, warna merah sering digunakan untuk mengindikasikan terjadi penurunan angka penjualan, yang tentunya sangat tidak diinginkan oleh para bos. Warna hitam / hijau sering digunakan untuk hal sebaliknya, memberi indikasi bahwa semua berjalan sesuai yang ditargetkan.

Ok, jadi karena sedemikian pentingnya hal ini, bagaimana kita melakukan pewarnaan sesuai kondisi yang kita inginkan pada Excel ?

Sederhana, artikel berikut akan menunjukkan caranya, dengan menggunakan custom format.

1. Jalankan program Excel Anda, dan buatlah worksheet baru.
2. Isikan worksheet Anda dengan data berikut atau download dari sini.
   
   
3. Letakkan cursor pada cell E3, dan buka dialog Format Cells (klik launcher pada tab Home | Number).
   
   
4. Pada tab Number, pilih Custom pada panel Category dan masukkan kode berikut :
   
   [Color 43]#,##0_);[Red](#,##0)
   
   Kode ini artinya jika angka bernilai positif maka diberi warna hijau (Color 43), dan jika bernilai negatif diberi warna merah.
   
   Catatan : Format angka berdasarkan nilai ini lengkapnya dibagi atas 4 bagian dengan pemisahan tanda titik koma. Bagian pertama adalah angka positif, kedua adalah angka negatif, ketiga adalah angka 0, dan keempat adalah teks.
5. Klik tombol OK untuk menutup dialog. Hasilnya terlihat sebagai berikut.
   
   
6. Gunakan Format Painter untuk menduplikasikan format dari cell E3 tersebut ke cell-cell di bawahnya sehingga hasil akhir terlihat sebagai berikut.
   
   
7. Selesai.

Jika ada pertanyaan terkait artikel ini, silahkan isi melalui komentar berikut atau bergabung ke forum diskusi kami. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

Happy Birthday Google

Selamat ulang tahun Google, walaupun terlambat 2 hari. Sukses selalu untukmu dengan usia 15 tahun dan terus berkembang di dunia IT.

Google membuat sebuah Google Doodle sebuah permainan yang biasanya digunakan dalam sebuah pesta. Permainan dimana kamu memukul sebuah benda dan mengeluarkan isi di dalamnya yang biasanya berisi permen. Berikut sekilas tentang Google Doodle edisi ulang tahun Google.
Sebenarnya tidak jelas alasan mengapa Google selalu merayakan ulang tahun tiap tanggal 27 September. Karena, seperti dikutip dari laman Mashable, pendiri Google, Larry Page dan Sergey Brin, mendirikan Google setelah menerima dana US$100 ribu dari investasi yang diberikan Andy Bechstolsheim, pendiri Sun Microsystem.

Google sendiri bermula dari mesin pencari yang dinamakan "BackRub" oleh Page dan Brin. Kedua lulusan Universitas Stanford itu kemudian menamakan mesin pencarinya "Google", yang diambil dari kata "googol" yang berarti seratus angka nol di belakang angka 1. Kata ini untuk menunjukkan banyaknya informasi yang mampu disediakan Google.

Setelah itu, Page dan Brin kemudian mengembangkan Google, hingga mendirikan Google sebagai perusahaan pada 4 September 1998, yang berbasis di sebuah garasi, di rumah teman mereka, Susan Wojcicki, di Menlo Park, California, Amerika Serikat.

Google kemudian semakin berkembang. Tak hanya sebagai mesin pencari, layanan Google pun kini meliputi email (Gmail), instant messaging (Gtalk), video-sharing (Youtube), jejaring sosial (Google+), hingga sistem operasi untuk smartphone dan tablet (Android). Beberapa waktu lalu, Google pun membeli Motorola sebagai pengembangan bisnisnya.

Entah apa yang dipikirkan Larry Page dan Sergey Brin saat mendirikan Google 15 tahun lalu. Namun, Google kini telah tumbuh menjadi raksasa di usia remajanya. Selamat ulang tahun, Google!

Mengelola Name Range Pada Excel 2007 / 2010

Named Range adalah suatu fasilitas di Excel untuk menamakan range data dengan satu nama tertentu.

Keuntungan memakai Named Range adalah kita dapat menggunakannya dalam fungsi / formula, dan jika terjadi perubahan terhadap cakupan data tersebut maka fungsi yang menggunakan definisi tersebut akan konsisten mengambil cakupan data yang baru.

Nah, jika tidak menggunakan penamaan dengan Named Range kita mungkin harus merubah setiap fungsi yang terlibat, merepotkan bukan?

Pada Excel 2007 / 2010, Anda dapat melihat ribbon yang khusus untuk menangani named range ini pada bagian tab Formula, group Defined Names.

Group Defined Names pada tab Formula

Pada ribbon ini, Anda dapat mendefinisikan, merubah, dan menghapus nama-nama range yang diinginkan. Selain itu untuk mendefinisikan nama Anda juga dapat menggunakan Name Box yang terletak di sebelah kotak formula.

Area Name Box yang terletak di sebelah Formula Bar

Mendefinisikan Named Range dengan Name Box

Berikut ini adalah contoh penggunaan praktis penggunaan named range :

1. Download dan buka file contoh dari sini.
2. Klik tombol Enable Editing jika muncul peringatan pada toolbar Excel 2010.
   
   
3. Pilih range A3:C14.
   
   
4. Pada kotak Name Box, masukkan nama "DaftarArtikel" dan tekan tombol Enter.
   
   
5. Cobalah arahkan cell ke tempat lain, misalkan ke D4.
6. Klik panah bawah pada Name Box, klik pilihan DaftarArtikel. Terlihat range telah dipilih kembali.
7. Definisi nama range Anda telah siap untuk digunakan pada berbagai formula. Sebagai contoh, coba masukkan formula berikut pada cell E3 :
   
   =VLOOKUP(6,DaftarArtikel,2)
   
   Hasil yang didapatkan harusnya : Penggunaan Rumus.
   
   

Menghapus Named Range

1. Pada ribbon, pilih tab Formulas, dan pada group Defined Names, klik Name Manager.
   
   
2. Pada dialog yang muncul, pilih Delete dan lakukan konfirmasi untuk penghapusan.
   
   
3. Pada dialog tersebut, Anda juga bisa melakukan penambahan atau perubahan nama range. Silahkan bereksperimen dengan fitur ini sesuai kebutuhan Anda.
4. Selesai.

Page Setup di Word 2007

Anda bingung mencari menu page setup di Microsoft Word 2007 karena tampilan menu yang sudah berbeda dengan versi sebelumnya ?

Maka berikut langkah-langkah untuk setup halaman di editor Word dan juga pada saat print :

1. Klik tab "Page Layout" pada Ribbon. Terlihat komponen halaman yang bisa diatur dalam bentuk button / tombol seperti Margins, Orientation, Size, Columns, dan lain-lain.
   
   
2. Pilih tombol yang ingin Anda atur, misalkan Size. Pilih ukuran yang Anda inginkan.
   
   
3. Perubahan langsung terlihat pada editor.
   
   
4. Selesai.

Merubah Master Slide pada PowerPoint 2007

TUJUAN : Merubah Font, Warna maupun Tata Letak dari Master Slide.

SOLUSI :

1. Klik tab "View" pada ribbon di Microsoft PowerPoint 2007.
2. Pada group "Presentation Views" klik tombol "Slide Master".
   
   
3. Akan muncul tab "Slide Master" pada ribbon.
   
   
4. Pada panel "Slides" - terletak di sebelah kiri editor - pilih slide yang ingin kita edit. Lakukan perubahan slide sesuai yang diinginkan.
   
   
5. Setelah selesai klik tombol "Close Master View" pada ribbon.
   
   
6. Semua style pada slide presentasi kita akan mengikuti perubahan yang telah kita lakukan.
7. Selesai.

Menggunakan Animasi pada MS PowerPoint 2007

Pendahuluan

Pada MS PowerPoint 2007 kita dapat menambahkan efek animasi pada item-item berikut :

• Text / Object
• SmartArt Graphic
• Slide (perpindahan antar slide)

Beberapa kategori event atau kejadian yang kita dapat buat pada item tersebut antara lain :

• Entrance : Efek yang terjadi pada saat kemunculan item.
• Emphasis : Efek yang terjadi setelah item-item di load semua dan tergantung event pada item tersebut, biasanya mouse click.
• Exit : Efek item menghilang.
• Motion Paths :  Efek animasi dengan mengikuti suatu path / jalur yang ditentukan.

Tiap kategori di atas memiliki item efek seperti Blinds, Box, Fade, Fly In, Wedge, dll.

Predefined Animation untuk Single Slide

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat animasi teks sederhana untuk single slide :

1. Buatlah satu slide powerpoint pada dokumen baru yang tampak seperti pada gambar berikut. Slide tersebut memiliki title "Formula Excel" dan isi slide dengan berupa 3 "poin" teks yaitu "SUM", "SUMIF", dan "CONCATENATE".
   
   
2. Klik tab "Animations" pada menu ribbon.
   
   
3. Klik dropdown list pada pilihan  "Animate: ". Sebagai contoh, terlihat pada gambar dari menu tersebut kita dapatkan tiga efek (Fade, Wipe , dan Fly In) dengan tujuan "All At Once" (keseluruhan item poin) atau "By 1st Level Paragraphs" (per tiap poin / paragraph level 1 - dimana efek berlaku untuk tiap poin sampai terjadi klik).
   
   
4. Pilih salah satu, misalkan "Fade" | "By 1st Level Paragraphs", jalankan Slide Show (F5) dan perhatikan efek animasi yang terjadi.
   
   
5. Selesai.

Custom Animation untuk Single Slide

Langkah berikutnya adalah kita akan mencoba custom animation :

1. Tambahkan satu slide powerpoint pada dokumen tersebut seperti tampak pada gambar berikut.
   
   
2. Pada tab "Animation" pada ribbon, klik tombol "Custom Animations".
   
   
3. Akan muncul panel "Custom Animation" pada bagian kanan dokumen.
   
   
4. Pada panel tersebut, klik "Add Effect" | "Entrance" | "Box".
   
   
5. Panel tersebut kemudian akan terisi efek dengan tulisan "1. Content..", klik tombol panah bawah untuk membuka isi dari placeholder tersebut. Terlihat ada dua item efek dengan petunjuk objek yang menjadi target dari efek tersebut.
   
   
6. Nomor yang terlihat tersebut akan terlihat juga pada item slide kita.
   
   
7. Jalankan Slide Show (F5) dan lihat hasil efek yang terjadi pada slide Anda. Setiap efek akan terjadi ketika Anda mengklik slide Anda.
8. Kembali ke panel, coba klik pada item no. 2 sehingga kotak oranye akan berada di samping text item.
   
   
9. Klik menu "Change" | "Entrance" | "6. Fly In".
   
   
10. Sekarang perhatikan bahwa kedua item tersebut memiliki icon efek yang berbeda.
    
    
11. Jalankan Slide Show (F5) dan perhatikan efek yang ditimbulkan. Menarik bukan ?
12. Selesai.

Penggunaan Slide Transition

Sekarang kita memiliki 2 slide pada dokumen kita yang masing-masing memiliki efek animasi pada item-itemnya. Untuk perpindahan slide sendiri  terasa agak sedikit "hambar" karena belum ada efek apapun.

Untuk praktek selanjutnya di bawah, kita akan menambahkan efek tersebut dan sangat mudah :

1. Pada panel "Slides" pilih slide kedua.
   
   
2. Pada bagian "Transition to This Slide" pada tab "Animations" terdapat beberapa icon mewakili efek yang bisa kita gunakan untuk transisi slide. Saat ini pilihan tersebut adalah "No Transition".
   
   
3. Coba klik pada salah satu efek, misalkan "Dissolve" dan perhatikan preview efeknya pada slide.
   
   
4. Jalankan Slide Show (F5) dan lihat keseluruhan efek animasi yang dihasilkan.
5. Selesai.