Mengelola Name Range Pada Excel 2007 / 2010

Named Range adalah suatu fasilitas di Excel untuk menamakan range data dengan satu nama tertentu.

Keuntungan memakai Named Range adalah kita dapat menggunakannya dalam fungsi / formula, dan jika terjadi perubahan terhadap cakupan data tersebut maka fungsi yang menggunakan definisi tersebut akan konsisten mengambil cakupan data yang baru.

Nah, jika tidak menggunakan penamaan dengan Named Range kita mungkin harus merubah setiap fungsi yang terlibat, merepotkan bukan?

Pada Excel 2007 / 2010, Anda dapat melihat ribbon yang khusus untuk menangani named range ini pada bagian tab Formula, group Defined Names.

Group Defined Names pada tab Formula

Pada ribbon ini, Anda dapat mendefinisikan, merubah, dan menghapus nama-nama range yang diinginkan. Selain itu untuk mendefinisikan nama Anda juga dapat menggunakan Name Box yang terletak di sebelah kotak formula.

Area Name Box yang terletak di sebelah Formula Bar

Mendefinisikan Named Range dengan Name Box

Berikut ini adalah contoh penggunaan praktis penggunaan named range :

1. Download dan buka file contoh dari sini.
2. Klik tombol Enable Editing jika muncul peringatan pada toolbar Excel 2010.
   
   
3. Pilih range A3:C14.
   
   
4. Pada kotak Name Box, masukkan nama "DaftarArtikel" dan tekan tombol Enter.
   
   
5. Cobalah arahkan cell ke tempat lain, misalkan ke D4.
6. Klik panah bawah pada Name Box, klik pilihan DaftarArtikel. Terlihat range telah dipilih kembali.
7. Definisi nama range Anda telah siap untuk digunakan pada berbagai formula. Sebagai contoh, coba masukkan formula berikut pada cell E3 :
   
   =VLOOKUP(6,DaftarArtikel,2)
   
   Hasil yang didapatkan harusnya : Penggunaan Rumus.
   
   

Menghapus Named Range

1. Pada ribbon, pilih tab Formulas, dan pada group Defined Names, klik Name Manager.
   
   
2. Pada dialog yang muncul, pilih Delete dan lakukan konfirmasi untuk penghapusan.
   
   
3. Pada dialog tersebut, Anda juga bisa melakukan penambahan atau perubahan nama range. Silahkan bereksperimen dengan fitur ini sesuai kebutuhan Anda.
4. Selesai.