Import Data CSV ke Excel 2007

CSV adalah file teks berisi data yang dipisahkan oleh tanda koma untuk setiap kolomnya. Struktur ini sesuai dengan singkatan nama CSV, yaitucomma separated file.

Contoh struktur CSV seperti berikut :

"kode_produk","nama_produk","kode_kategori","nama_kategori",unit,"kode_satuan"

"PROD-0000001","bawang merah 1kg","KTG-003","Sayur-Sayuran", 1,"kg"

"PROD-0000002","bawang putih 1 kg","KTG-003","Sayur-Sayuran", 1,"kg"

Dari contoh di atas terlihat bahwa kita memiliki 6 kolom dan 2 baris. Tiap data dipisahkan dengan tanda koma.

Namun dengan perkembangan pemanfaatan format sederhana ini, pemisah tidak hanya tanda koma tetapi sudah menggunakan berbagai tanda baca atau simbol lain seperti titik koma, spasi, tab, panjang kolom yang teratur, dan lain-lain. Dan ini kadang masih tetap disebut dengan file CSV.

Jika Anda ingin mengimpor data-data berformat ini ke Excel 2007 maka sangat gampang. Untuk file yang berformat pemisah koma, Anda bisa langsung membukanya di Excel tanpa kesulitan berarti. Bagaimana dengan pemisah tanda baca lainnya.

Berikut akan ditunjukkan langkah demi langkah pembukaan file berformat pemisah tab.

1. Download contoh file data_produk_tab_delimited.csv. File tersebut merupakan file master produk dengan pemisah tab (lihat gambar).
   
   
   
   
2. Buka file tersebut dengan aplikasi Excel 2007.
3. Terlihat data tidak menempati kolom-kolom seperti seharusnya.
   
   
4. Pilih semua data tersebut atau tekan tombol CTRL+SHIFT+*
5. Pilih menu ribbon Data | Text to Columns.
   
   
6. Pada dialog "Convert Text to Column Wizard - Step 1 of 3" pilih Delimited dan tekan tombol Next.
   
   
7. Pada dialog "Convert Text to Column Wizard - Step 2 of 3", masukkan rincian pilihan berikut sebelum klik tombol Next :
   
   
• Delimiters     : Tab
• Text Qualifier : "
• Perhatikan Data preview untuk melihat hasil pemisahan kolom apakah sudah benar atau tidak ?
8. Langkah terakhir yaitu pada dialog "Convert Text to Column Wizard - Step 3 of 3", kita dapat memasukkan tipe data yang sesuai untuk kolom yang dipilih. Apakah kolom itu akan dianggap sebagai text, tanggal, atau angka, ditentukan dari step ini.
   
   
9. Klik tombol Finish.
10. Data CSV Anda telah diimpor dan dipisahkan ke berbagai sesuai keinginan Anda.
    
    
11. Selesai.

Demikian tips hari ini mengenai masalah quick style di Word 2007. Semoga bermanfaat bagi Anda, dan silahkan dibagikan dengan bebas kepada rekan, keluarga maupun sahabat Anda yang mungkin mengalami masalah yang sama.

~~ Terima Kasih ~~